Smartlocker Prefino – casiers électroniques à gestion numérique
Le Smartlocker Prefino est un système de casiers électroniques proposé par C + P. Contrairement à un casier classique muni d'une clé ou d'un cadenas, le Smartlocker fonctionne avec un système d'accès numérique : code PIN, puce RFID ou application mobile. La gestion des casiers s'effectue de manière centralisée via un logiciel : il est ainsi possible d'attribuer, de déverrouiller, de verrouiller et d'analyser l'utilisation des casiers sans avoir à distribuer de clés physiques.
La structure en acier est conforme à la norme C + P : acier thermolaqué, différentes tailles de compartiments, conception modulaire composée de modules terminaux et d'extension. Ces systèmes sont conçus pour les entreprises, les administrations, les établissements d'enseignement supérieur, les espaces de coworking et les établissements publics.
Comment fonctionne un Smartlocker ?
Un Smartlocker remplace la serrure mécanique par un système de verrouillage électronique. L'utilisateur s'identifie sur le terminal à l'aide d'un code PIN, d'une carte RFID ou d'une application pour smartphone. Le système attribue un casier libre, le déverrouille et enregistre l'opération. Au moment du retrait, la même procédure d'authentification suffit.
Pour l'exploitant, cela signifie : plus de gestion des clés, plus de clés perdues, une transparence totale sur l'occupation et l'utilisation. La gestion des casiers s'effectue via un logiciel en ligne qui affiche en temps réel l'état des casiers, les groupes d'utilisateurs et les droits d'accès.
Installation et configuration du système Prefino
Le système Prefino se compose de deux éléments : un terminal doté d'un écran tactile et des modules d'extension modulables. Le terminal constitue l'unité de commande centrale. Les modules d'extension permettent de disposer de casiers de différentes tailles et configurations.
C + P propose actuellement deux modèles de terminaux et huit modèles modulaires. Le système peut ainsi être adapté à l'espace disponible, au nombre de casiers requis et aux dimensions souhaitées – des petits casiers pour objets de valeur aux grands casiers de rangement pour sacs, casques ou ordinateurs portables.
Domaines d'application des casiers électroniques
Les casiers électroniques sont particulièrement adaptés aux situations où de nombreux utilisateurs accèdent à tour de rôle aux casiers et où une gestion centralisée est souhaitée :
- Entreprises et administrations – pour les casiers du personnel dans les environnements de partage de bureaux et les concepts de bureaux flexibles
- Établissements d'enseignement supérieur et bibliothèques – pour les étudiants ne disposant pas d'une place attitrée
- Espaces de coworking – pour une utilisation professionnelle à la journée ou à l'heure
- Établissements publics et administrations – pour les visiteurs et les employés disposant de droits d'accès différents
- Cliniques et établissements de soins – pour les changements d'équipe avec restitution automatique des dossiers
Si vous recherchez des solutions de rangement classiques sans gestion électronique, vous trouverez également chez C + P des casiers de rangement traditionnels équipés de systèmes de fermeture mécaniques.
Avantages d'un casier intelligent par rapport à un casier à clé
Un casier équipé d'une serrure électronique résout les problèmes typiques des systèmes mécaniques : perte de clés, usure des cylindres, confusion dans l'attribution des casiers lorsque les utilisateurs sont nombreux. Le Smartlocker Prefino offre en revanche :
- Ouverture sans clé via code PIN, RFID ou application : pas de remise de clés, pas de perte de clés
- Gestion centralisée des casiers – Attribuer, verrouiller et déverrouiller des casiers à distance
- Utilisation flexible – les matières peuvent être attribuées de manière fixe ou variable
- Sécurité anti-effraction – verrouillage électronique avec structure en acier, impossible de forcer les cadenas
- Journalisation : chaque accès est consigné, ce qui permet de retracer les opérations en cas de perte ou de litige
Un casier classique est sécurisé par une serrure mécanique : clé, cadenas ou combinaison. Un « smartlocker », quant à lui, utilise un système de verrouillage électronique fonctionnant avec un code PIN, une puce RFID ou une application. L'attribution et la gestion des casiers s'effectuent de manière numérique via un logiciel centralisé. Cela permet d'éviter la distribution de clés, leur perte et l'attribution manuelle.
Ses principaux avantages sont la gestion centralisée, l'attribution flexible des casiers et la suppression des clés physiques. Les casiers peuvent être attribués de manière fixe à un utilisateur ou de façon dynamique, ce qui est idéal pour le partage de bureaux, le travail par équipes ou les établissements publics. Le verrouillage électronique, associé à la structure en acier, offre en outre une meilleure protection contre les effractions que les cadenas traditionnels.
L'administrateur peut, via le logiciel de gestion des casiers, réinitialiser l'accès et attribuer un nouveau code PIN, ou ouvrir le casier à distance. Il n'est pas nécessaire de faire appel à un serrurier ni d'utiliser une clé passe-partout physique. Dans le cas des systèmes RFID, la carte perdue est bloquée et une nouvelle carte est attribuée.
Oui, le système Prefino prend en charge la technologie RFID et peut être associé aux badges d'employés ou aux cartes d'accès existants. Les employés utilisent ainsi la même puce pour accéder au bâtiment et à leur casier. Les options d'intégration précises dépendent de la fréquence RFID utilisée et du système de gestion ; C + P vous conseille individuellement à ce sujet.
Cela dépend de la configuration. Un système Prefino se compose d'un terminal et d'un nombre illimité de modules d'extension. Chaque module d'extension ajoute entre 2 et 12 casiers, selon la taille de ceux-ci. Grâce à l'attribution dynamique des casiers, le nombre d'utilisateurs enregistrés peut être supérieur au nombre de casiers disponibles : le système attribue un casier libre lors de l'accès.
